De gemeente Leidschendam-Voorburg werkt op vele terreinen samen met externe partijen. Binnen deze samenwerkingsverbanden zijn verbonden partijen een bijzondere groep die extra aandacht verdient vanwege de aanzienlijke bestuurlijke, strategische en financiële belangen voor de gemeente.
Het afwegingskader vormt een basis om de risico's van de samenwerkingsverbanden inzichtelijk te maken en te actualiseren.
Het afwegingskader heeft ook als doel om eenduidigheid te bereiken gedurende de gehele beheersingscyclus van de samenwerking: van het aangaan van de samenwerking naar de periodieke evaluatie van de samenwerking tot en met de heroverweging van de samenwerking.
Gedurende de samenwerking is het van belang om ‘de vinger aan de pols’ te houden; de periodieke evaluatie. Deze check op de samenwerking gebeurt op twee momenten in het jaar; bij de jaarlijkse begrotingscyclus en bij de jaarrekening.
De periodieke evaluatie kijkt naar de stand van zaken van een verbonden partij en richt zich in mindere mate op de doelmatigheidsvraag: behaalt de gemeente de gewenste doelen door deelname aan de verbonden partij?
Deze vraag wordt eens per vier jaar gesteld. De heroverweging richt zich wel op het nut en noodzaak van de samenwerking en de vorm van de samenwerking. Per verbonden partij is aangegeven in welk jaar uiterlijk een heroverweging van de samenwerking plaatsvindt.