Een van de doelen van het inkoopbeleid was verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Het team Inkoop richtte zich in 2021 specifiek op de volgende zaken:
- Alle Europese aanbestedingsprocedures zijn vanaf dit jaar openbaar inzichtelijk en worden gepubliceerd via de aanbestedingskalender op de website van de gemeente.
- In de uitvoering van deze aanbestedingsprocedures zijn in het afgelopen jaar extra verbeteringen doorgevoerd op het vlak van rechtmatigheid en doelmatigheid.
- De business intelligence tool is verder uitgebreid. Deze tool geeft meer inzicht in en control op de uitgaven binnen de organisatie. Hierdoor zijn de uitgaven op ieder gewenst moment via dashboards inzichtelijk en daardoor kan team Inkoop beter proactief handelen.
- De werkprocessen zijn verder geactualiseerd. De inkoopactiviteiten die team Inkoop uitvoerde vonden uniform en rechtmatig plaats.
- In navolging van de circulaire aanbesteding ‘Warme Drankenautomaten’, nam de gemeente voor de Grond- Weg en Waterbouw aanbestedingsprocedure ‘Onderhoud Asfaltverharding’ ook circulariteit mee in de vorm van circulaire beoordelingscriteria.
In het afgelopen jaar zijn twee geplande acties uitgesteld:
- Voor de verdere implementatie van contractmanagement is het plan van aanpak opgesteld. De uitvoering van dit plan van aanpak is uitgesteld naar 2022.
- De actualisatie van het inkoopbeleid is uitgesteld in afwachting van het nieuw te ondertekenen Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), waarbij inkoop bijdraagt aan het bereiken van maatschappelijke doelen.